La recaudación de fondos de leña de PYAC alcanza nuevos niveles de ventas y eficiencia

Hace veintidós años, el Club de Actividades Juveniles Philomath necesitaba encontrar una manera de recaudar dinero para reparar una pieza importante del equipo de baloncesto juvenil.

Vender leña resultó ser la respuesta.

“Simplemente estábamos tratando de comprar un nuevo panel de control para el marcador de baloncesto de la escuela secundaria y no teníamos dinero para ello”, dijo Eddie Van Vlack, director ejecutivo de PYAC desde hace mucho tiempo. “Era un proyecto específico para eso y creo que vendimos cuatro cuerdas de madera… suficiente para comprarla”.

A partir de ese esfuerzo de 2001, despegó la recaudación de fondos de leña de la organización. Las ventas alcanzaron más de 50 cordones en 2010 y nueve años después superaron las 70 por primera vez. En 2020 y 2021, mientras la pandemia avanzaba, los pedidos superaron los 90.

"Realmente es una de esas actividades para recaudar fondos que son exclusivas de Philomath", dijo Van Vlack. "Se adapta bastante bien a nuestra comunidad".

Este año, parece que el proyecto alcanzará las 100 cuerdas en ventas.

“El programa ha crecido mucho; en realidad, desde 2019 fue el año en que explotó”, dijo Van Vlack. "Comenzamos con aproximadamente cuatro cables, llegamos a un promedio de aproximadamente 40 a 50 y ahora hemos estado en 90 a 100".

Van Vlack cree que el proyecto alcanzará los 100 cables este año.

Las ventas adicionales conllevan trabajo adicional y la sostenibilidad del proyecto surgió como la principal preocupación.

PYAC recibió un impulso significativo de cara al proyecto de este año con una eventual donación que se desarrolló luego de la compra para uso personal de Van Vlack en 2019 en Gerber Trailer Sales en Monmouth de un modelo de Lamar Trailers, un fabricante con sede en Texas.

“Entré en su sitio web... y noté que tenían un formulario de 'solicitud de donación', así que comencé a completarlo”, dijo Van Vlack. “Luego todo se puso complicado y nunca lo terminé”.

Hace cuatro o cinco meses, Van Vlack recordó que no había completado el formulario.

"Pensé, bueno, debería terminar eso, aunque no pensé que una empresa en Texas fuera a tener ningún interés en nosotros", dijo Van Vlack. "Hace unas seis semanas, recibí una llamada de un caballero de Texas".

Van Vlack admitió que al principio pensó que la llamada llevaría a que Lamar Trailers simplemente ofreciera algún tipo de descuento. Al final resultó que, la compañía estaba llamando para informar a PYAC que estaba donando un remolque de $13,000.

“Hace unas dos semanas fui a recogerlo”, dijo Van Vlack, y mencionó que Gerber incluso cubrió el costo del transporte del remolque a Oregón. “Creo que es 10K, por lo que puede ser arrastrado por una camioneta de media tonelada, tirar del parachoques y transportar una cuerda de madera; es agradable. Que una empresa en Texas hiciera eso fue fantástico”.

PYAC también recibió recientemente $40,000 en financiamiento a través de una subvención federal. El dinero se destinó a la compra de una Ford F-450 2010.

"Es una camioneta usada con 60,000 millas, pero se siente como un Cadillac en comparación con la otra", dijo Van Vlack. "Poder hacer que el programa sea un poco más eficiente hará que sea mucho más efectivo".

La organización había estado utilizando un GMC de 1996 donado hace años, un vehículo que sirvió bien a la organización pero que estaba en mal estado.

"Es fantástico, pero hemos visto días mejores", dijo Van Vlack. "Eso es lo que teníamos que entregar, además de la madera que proporcionan los voluntarios".

La recaudación de fondos, especialmente en aquellos años anteriores, tuvo beneficios secundarios, incluido el fortalecimiento de las relaciones organizativas.

"Cuando te sientas en una reunión de la junta directiva con alguien durante una hora una vez al mes, no necesariamente llegas a conocerlo tanto como cuando te sientas frente a un partidor de madera durante una hora en algún momento", dijo . "Así que creo que, en ese sentido, la formación de equipos tiene un gran valor".

En los últimos años, a medida que muchos de los voluntarios principales han envejecido y no están tan involucrados, PYAC se vio obligado a tomar una decisión y el proceso se volvió cada vez más desafiante.

Las necesidades de equipamiento del proyecto recibieron un gran impulso en 2020, justo cuando la organización se estaba adaptando a la realidad de una pandemia. Van Vlack dijo que Starker Forests y Patrick Lumber contribuyeron para que la organización pudiera comprar un procesador de madera de Dyna Products.

"Salvó el programa porque si no lo tuviéramos, el programa habría muerto", dijo Van Vlack, explicando que durante ese mismo momento, el único voluntario que había hecho el 70% del proyecto a mano ya no estaba. ya no está disponible para hacer el trabajo.

“Se burla de mí todo el tiempo: 'sí, necesitabas un equipo de 50.000 dólares para reemplazarme'”, se rió Van Vlack.

Otros componentes de la operación también fueron críticos y los organizadores aprendieron rápidamente que no era un proceso eficiente.

"Cada vez que se trata de leña, la clave más importante es tratar de manipular la madera lo menos posible", dijo Van Vlack. "Cuanto más lo manejas, menos dinero ganas y más tiempo lleva".

Además de Starker, Patrick Lumber, Lamar Trailers y Dyna Products, otros que han seguido contribuyendo a la causa de recaudación de fondos incluyen Russell Watkins Trucking, R&T Logging, ShaneCo Timber, Ramco Logging, Gassner Logging, Elkhorn Timber, Hull-Oakes Lumber, Philomath Rental, Marys Peak True Value y suministro de madera.

En particular, Watkins ha sido fundamental como uno de los principales transportistas.

"Probablemente transporta siete, ocho, nueve cargas al año para nosotros y cada una de ellas, probablemente calculas un par de horas, por lo que ha invertido mucho tiempo y recursos para ayudarnos a garantizar que el proyecto sea exitoso", Van Vlack. dicho.

Van Vlack disfruta de las nuevas incorporaciones posibles gracias a la donación de Lamar Trailers y la subvención federal.

"Probablemente he entregado de 20 a 23 cables en las últimas semanas y ahora puedo hacerlo solo porque puedo retroceder el nuevo camión, el nuevo remolque y usar el procesador", dijo. "Hemos hecho muchas cosas para que sea mucho más eficiente en el futuro".

La leña todavía está disponible, dijo Van Vlack, con una fecha de entrega principal el 30 de septiembre. Los paquetes disponibles incluyen abeto puro sazonado ($250), mezcla sazonada de abeto, arce y aliso ($300), mezcla sazonada de abeto, arce, roble y madroño ($350) o madera pura de arce, roble o madroño ($400). Se agrega una tarifa de envío de $25 para pedidos de menos de dos cables.

Si está interesado, llame al 541-929-4040 o 541-760-3600 o envíe un correo electrónico a [email protected].

Brad Fuqua ha cubierto el área de Philomath desde 2014 como editor del ahora cerrado Philomath Express y actualmente como editor/editor de Philomath News. Ha trabajado como periodista profesional desde 1988 en periódicos diarios y semanales en Nebraska, Kansas, Dakota del Norte, Arizona, Montana y Oregón.